چیرې چې لیکنه "شمیره، تړل شوې او مهربند" ده

د اوسني او ارشیف اسنادونو کې، ډیری وختونه په مستقیم لوري اسناد لري چې پکې "شمیرل شوي، تړل شوي او مهربند" شتون لري. کله او د کوم هدف لپاره دا طریقه کارول کیږي؟ له دې سره باید په ډیرو تفصیلاتو پوه شي.

د firmware لپاره اړتیا

د دفتر کار ترسره کول په بهیر کې، کله ناکله متخصصین باید د څو پاڼو اسنادو سره معامله وکړي. که دا د ورځني کارونې لپاره عادي لیکل یا کاغذ وي، نو دا د شینګونو سره د ګډ کولو لپاره دودیز دی چې د کاغذ کلپ یا یو سټیلر سره. دا ډول میتود هر وخت ممکن ممکن شي چې اسناد په برخو کې ویشلی شي یا په ځایونو کې شینټ بدل کړي. په هرصورت، په ځینو حالتونو کې دا د منلو وړ نه ده. د اسنادو د بشپړتیا ساتلو لپاره اړین دي:

• کله چې آرشيف ته لیږدول؛
• د انفرادي کاپړو تایید لپاره؛
• د مالی تفتیش او نورو بسپنو ته د راپورونو سپارلو لپاره؛
• کله چې د نوم لیکنې لپاره د اسنادو یوه نسخه وړاندې کول.

په دې حالت کې، د څو پاڼو سوداګریزې پاڼې د سټنډرډ لپاره منل شوي، او په پایله کې یې په شا کې ځای پر ځای شوي "شمیرل شوي، تړل شوي او مهر" ډول تصدیق شوي لیکنه.

د ډیزاین یو ورته نسخه حتی د GOST R 51141-98 "د دفتر کار او اریکیلال سوداګرۍ" په اساس معرفي شوی، او همدارنګه د امر Ros Roshiva د دسمبر 23، 2009 د 76 شمیرې په اساس معرفي شوی. دا نورمال عملونه د پروسو شویو اسنادو اړتیاوې، او همدارنګه د دوی فرمایش لپاره میتودولوژی او سپارښتنې توضیح کوي. په دې قضیه کې یو مکلفیت عنصر د کریډیټ کارت دی، په کوم چې دا "شمیرل شوي، تړل شوی او مهربند" لیکل شوی.

فلش قوانین

د انفرادي مخونو د جلا کولو په سند کې یو واحد بېلګه، تاسو اړتیا لرئ:

• د قوي تار؛
• د سترګو سره یوه ستره.
• اول.
• کینچیان
• عضویه کلا
• د سپین کاغذ پاڼه.

د سټینګ ساده کولو نسخه په دریو سوراخونو کې جوړیږي. ټول کارونه په څو پړاوونو کې ترسره کیږي:

1. لومړی، د اسنادو د پښو په ښي خوا کې، دا اړینه ده چې د یو بل څخه ورته فاصله کې د 3 سایټونو سوراخ جوړ کړئ.
2. د ستن په واسطه ډک کړئ او د هغه د پاسه پیل کړئ، په منځنۍ پاریس ځای کې. په ورته وخت کې، لږترلږه د 7 سانتي متره نسخه باید په ذخیره کې پاتې شي.
3. مخ په مخ کې، مږه د ښي خوا ته سوري کې واچوئ. یو شی باید وی.
4. په شا لوري کې، انجینې او مسته په پاتې پاتې وړ سوراخ کې ښي خوا ته واچوئ.
5. موضوع په منځ کې (د هغه ځای په ځای کې چې فرمائې فرمایل شوی وه).
6. دوهمه برخه د ګوتو په شا اړخ کې تر څو دا ډنډ دننه وي.
7. د کاغذ له یوې پاڼې څخه، کینچیان د مستطیلی قطع کمول 2 x 8 سانتي متره اندازه کول، او وروسته د تار او غوږ په پایونو کې وځړئ.
8. په لوړې پاڼه کې لیکل شوي، شمیرې، تړل شوي او مهر شوي دي، د تړل شویو شیټونو شمیر (په ارقامو او کلمو) کې ښودل شوي. یوڅه ټیټ ټیټ دی لاسلیک او د هغې ډکولو.

دا سند په سمه توګه خوندي کیدی شي منزل ته ولیږدول شي.

فرمایډ لوډز

د firmware په دفتر کې د دفتر کار کولو د قواعدو مطابق، ډیری محاسبې کتابونه هم اړین دي، په کوم کې چې مسؤل مامورین راتلونکي اسناد ثبتوي. دا د ساتنې لپاره اړین دی، هغه مالومات چې په کې شامل دي او د لټون آسانتیاوې. البته، دا د ډیرو پاڼو له لارې په سم وخت کې د اسنادو د یوې ستنې بیاکتنې په پرتله فلیپ کول دي، د بیلګې په توګه، د دریم اړخ لپاره شتون نلري. د داسې موخو لپاره ، په ډیرو تشبثاتو کې د نوم لیکنې لین جوړول کیږي . دا په پای کې شمیرل کیږي، په کوم کې چې د یوه ځانګړي ډول اسنادو دايمي ریکارډ) د کار کتابونه، د څارنوال واک صادرول، امرونه، د OT او نورو په اړه لنډ معلومات (ساتل کیږي.

د کتاب کتاب باید د سختو پوښیو درلودلو لپاره د طبیعی جامو پر وړاندې د خوندیتوب لپاره وکارول شي. برسېره پردې، ټول چوکاټونه چې دننه دننه وي باید اړین وي چې د قوي موضوع سره شمیرل کیږي. د لیرې کولو پای باید د پوښ دننه کې پاتې شي او د کاغذ له خالي خالي پاڼې سره مهر کړئ، کوم چې معیاري لیکل کیږي معمولا جوړ شوي.

د ډاډ تضمین پاڼه

د firmware نه وروسته، اسناد باید د شرکت مشر او د شرکت مهر تصدیق کړي. دا یو اړین ګام دی چې کارول کیږي ترڅو ځینې بې وزلي کارکوونکي نشي کولی جعل کار وکړي او د نوم لیکنې ځینې ریکارډونه بدل کړي. د تضمین پاڼه، د قواعدو په توګه، د مستطیل شکل بڼه خالي کاغذ کارول کیږي. دې ته اړتیا ده چې د فاکیرور عناصر (کنټرور او پاتې نور توکي) تر ممکن حد پورې بندیز ولګوي. پورته پورته، مسؤلیت کارکونکی باید د یو ځانګړي نمونه لیکنه جوړه کړي. په ځینو شرکتونو کې، یو ځانګړی فورمه د دې لپاره کارول کیږي: "تړل شوي، شمیرل شوي او مهربند".

تاسو کولی شئ متن په کمپیوټر کې ولیکئ، او وروسته سم نمونه په سمه اندازه چاپ کړئ. د اصلي لیکنې الندې، د قواعدو په توګه، د مسوولیت کارمندانو پوسټ (مراجعه) اشاره شوې، او همدارنګه د هغه لاسلیک د مفصل نقل سره. د دې سند پاڼه د دې سند د firmware تاریخ سره پای ته رسیږي.

د اسنادو ثابته چې تصدیق شوې وي

د firmware په جوړولو کې مخکې، دا اړینه ده چې ټول سندونه په دې سند کې شامل کړئ. د دې لپاره ځینې مقررات شتون لري:

1. شمیرې شمیرې ندي، مګر شینټس.
2. شمېره عموما په لوړ ښي خوا کې د احتیاط په ترتیب کې ځای کیږې.
3. په عربي ژبو کې ریکارډونه جوړ شوي (په لږو مواردو کې چې دا د روم شمېره استعمالوي).
4. هغه پاڼه چې په انفرادي ټوټو کې په عمومي ترتیب کې شمیرل کیږي. سربیره پردې، د هغه لیست جلا جلا شوی دی.
5. د ګوتو په شتون کې، ټول پاڼه یوه منظمه شمیره ټاکل شوې ده.
6. که چیرې دا سند داخلي غوښتنلیکونه ولري، نو دوی باید په جلا توګه شمیرل کیږي.
7. ځینې وختونه کله چې په قضیه کې آرشیف موجود وي نو لیکونه دي. په دې حالت کې، لومړی لفافه شمیرل کیږي، او بیا - هغه څه دي.

د شیټونو ټول شمېره دوه ځله د یقیني یادښت متن کې ښودل شوي. لومړی شی د ډیجیټل ارزښت دی، او بیا په پاریسونو کې - په کلمو کې.

د 2013 راهیسې، په روسیه کې، نورو سازمانونو ته لیږدول شوي محافظتونو د تصفیې لپاره نوې اړتیاوې پوره شوې. مګر، د حقیقت سره سره چې د لازمي فرمائش په اړه هیڅ څه شتون نلري، ډیری شرکتونه د پخوانۍ طریقې د اسنادو چمتو کولو لپاره دې کارولو ته دوام ورکوي.