رسمي سند - څه ده؟ مفهوم او ډولونه

اسناد د اوږدې مودې لپاره شتون لري. دوی سره د لیکل ژبې سره راغونډ شول. د اساسي ځانګړنې اسناد دي رغاونه او د معلوماتو د ورپسې د لیږد، د ثبت جزییات او د ذخیره کولو يې. کله چې دا موخې، د مختلفو، د رسمي اسنادو په ګډون پلي کوي. د عامه ژوند هغو سیمو څخه چې دوی کارول شوي دي، د يوه پراخه تنوع.

طبقه بندي

لکه څنګه چې مخکې ورته اشاره شوې، د ژوند په بېلابېلو برخو کې په کارولو سره توپير لري، د رسمي اسنادو په ګډون. еще существуют носители информации? څه د نورو د ساتلو رسنیو؟ کاغذ ښايي شخصي وي. دغه اسناد د رسمي فعالیتونو او یا هم د عامه دندو د اجرا څخه بهر جوړ شوي دي. دوی لیکونه، Diaries، یادونو په شامل دي.

رسمي سند

– страна с особым государственным устройством. د روسيې د فدراسيون - سره په یوه ځانګړې اساسي قانون د يو هېواد. خپله خاوره کې لري د قانون څانګه، دولتي ادارو فعالیت کوي. . لکه څنګه چې د وروستيو کړنو پر بنسټ د رسمي مقرراتو دي. دا اعمال د هغوی د لیاقت، مسوولیتونه، حقونو، د چارواکو په غاړه د حدودو د بنسټونو د فعالیت لپاره د کړنلارو تجویز،. د هغوی رامنځته - شکول کيږي او د وخت ضايع کار. являются законы, стандарты, правила, приказы, распоряжения и проч. رسمي اسناد د قوانینو، معیارونو، مقرراتو، امرونه او داسې نور دي. د هغوی زياتره لري مديريتي الرښوونې.

د تضميناتو ډولونه

پوری اړه د معلوماتو د خپرولو د تثبيتولو په ميتود:

1. متن د سند. دا داسې یو عمل، په کومه کې چې د معلوماتو د وینا لوښه. دا راټولوی هر غږ ثبت یا هر ډول نظام د لیکلو نظرونو.
2. د برېښنايي رسمي سند. акт, созданный и читаемый с использованием компьютера. دا قانون جوړ او پاتې برخه د کمپيوټر کاروي.
3. Typewritten رسمي سند. акт, создание которого осуществляется с использованием технических средств. دا قانون، چې د رامنځته کړې ده ترسره هارډویر کاروي.
4. .ددی رسمي سند. бумага, в которой знаки наносятся от руки. دغه پاڼه، په کوم کې چې نښې په لاس د اجرا وړ دي.

په دغو کتګوریو کې ښکاري د تصدیو، حکومتونو اعمالو کارول شوي دي. دفتر د خدمتونو، د پروسس او د اسنادو د ساتلو.

مدیریت کاغذ

پوری د شرکت او یا واک توپير اسناد اداري دستګاه په نسبت:

1. ته درشي.
2. کورني.
3. د تېرې.

اعمال هم په خپلو د لاسرسي محدوديت په کچه توپير لري. د انزوا د اسنادو پر بنسټ:

1. پټې. دوی سره په یوه ځانګړې ټاپه په نښه شوي دي. سره داسې اسناد کار تاسو ته يوه ځانګړي جواز ته اړتیا لري.
2. ساده.
3. د رسمي کارونې. دغه اعمال هم ټاپه ورکوم. هغوی له خوا د واک او یا د شرکت د کارکوونکو لپاره کارول کیږی.

د اعتبار درجې

د اسنادو پر بنسټ وېشل شوي دي:

1. متنونه.
2. کاپی.
3. کاپی.

د اصلي قانون - د لومړي یا د قانوني يوه یوازې کاپي. د السی السلیک اصلي به د تصويب رسمي ټاپه له خوا تصدیق شي، او د نوم ليکنې د کوډ د ټاپې. په اصلي، د اجباری معلومات، چې خپل اعتبار تاييد شته. د مثال په توګه، دا به د یو ځای په اړه معلومات، د رامنځته کولو لپاره وخت وي. دوه ګونو - چې د اصلي دويمه کاپي. په دې سند کې هم هغه قانوني ځواک لري. هغه د د اصلي تاوان صورت کې خپاره کړي دي. CC ده یو عمل په کوم کې چې اصلي معلومات په بشپړه توګه بياچاپ، د بهرنيو بڼې. په دې صورت کې دا کوم قانوني ځواک لري. یوه کاپي ښايي ځانګړي تفصيلات لري، سره د اصلي خپل موافقت کې تصدیق. په دې صورت کې دا باوري شي.

ذخیره کولو او انتقالولو میتود

د هر رسمي سند د آرشيف اصطلاح جوړ شوی دی. اعمال کېدای شي د دايمي، موقتي وي (له 10 کلونو څخه پورته) او يا اوږد (10 کاله) د ساتلو. يوه موده د فدرالي ارشیف له خوا ټاکل کیږي او د اسنادو لست ثابت. پوری د تمديد د ميتود دي جلا:

1. مکتوبونه.
2. د تیلیفون پېغامونه.
3. Telegrams.
4. Faksogrammy.
5. Telexes.
6. پست پېغامونه.

منځپانګه

هر سپين کاغذ دی د ځانګړو موخو لپاره کارول کيږي. اداري اعمالو، تکيه لري چې منځپانګه کیدای شي:

1. د سازماني او اداري. دا شامل دي، په ځانګړې توګه، قوانینو، مقرراتو، امر، پرېکړو، لارښوونې، مقرراتو، د کارکوونکو او داسې نور.
2. شالید معلومات. دا وېشنيزه telegrams، لیکونه، توضیحي، دفتر، شامل دي لیکل شوي، اعمالو، سندونه، او داسې نور.
3. د کاغذ پر کارکوونکو. په دې کې د شخصي فایلونو، امر، د استخدام د اسنادو، څرګندونو، قراردادونو، سوانح، پروفایل، فيچرونه او داسې نور.

جوړښت

دوه برخې جوړوي چې د رسمي سند شتون لري. دا معلومات او د قانوني عنصر دی. په لومړیو 70 ies. یو نوی مفهوم په ارشيف معرفي شو. دوی اصطلاح "سند معلومات" شو. له مخې دا باید د عامه معلوماتو پوه شي، او یا د بشر د فکر د کچې د پروسس او د معلوماتو د وړاندې ژانر جوړوي او د پروسس لپاره او د ساتلو د لمس وړ منځني ثابت. د سند د موجوده تعریفونه تحلیل او شننه د خپل تفسير د څو الرو په ګوته کوي. هغه ده:

1. يو مادي څيز.
2. د معلوماتو وړونکې.
3. مستند معلومات.

د ټاکلو

په عمل کې کارول کيږي، د سند د تعریف د خپلو معلوماتو د اصل ټینګار کوي. له خوا د معلوماتو ښودنه قانون په دې توګه د هغوی د ساتنې او د راغونډېدلو په تضمینوي. سره د دې سند وړاندیز کوي نورو ته د معلوماتو د لا انتقال د امکان وي، د کارولو تکرار. په توګه د زېرمې يو منځني سرپرست، دا د هر ډول شرکتونو، سازمانونو، تصديو سازمان داخلي يوه نه بېلېدونکې برخه ده. هغه معلومات چې په جوړولو اداري پریکړې د دوی د کړنو ثبوت او د معلوماتو د منبع په عمومي توګه کارول کيږي. سربیره پردې، د سند لپاره د لټون فعالیتونو د ماخذ موادو په توګه خدمت کوي. لکه څنګه چې د مدیریت برخه هغه د کار او د هغې له امله د تابع ده، ځکه چې د پریکړه لیکل او د قانون کې تسجیل.

تذکُّر

هغوی په هر سند موجود عناصر الزام. دا شامل دي، په ځانګړې توګه، عبارت دي له:

1. نوم.
2. متن.
3. نېټه.
4. پریکړه لیک.
5. Grif تصویب / تړون.
6. د مقصد، او داسې نور.

د د بېالبېلو د تفصیل په کچه د مختلفو اعمالو. د هغوی شمیر ژمن دی چې د يو سند د غوښتنو سره چې د محتوا، مقصد او د نورو عواملو درخواست جوړ کړي،. په ډېرو اسنادو د تفصیل په اندازه محدود دی. که چیرې دغه قانون ورک دی او یا په ناسم ډول د اړین عناصر کوم مشخص، دا کیدای شي باطلې اعلان شي.