د پېښې لړ. د جوړښت د ترتیب پر اساس

د دوی د اعدام وروسته ټول اسناد باید په صورت ګروپ شي. په سره gost 51141-98 سره سم دغه اصطلاح "سوداګرۍ" دا ده چې د يو واحد سند کې پوه شي او یا د اسنادو، چې د دغه سازمان د يو ځانګړي لوري پورې تړاو لري او د جلا پوښ لاندې په یو فولډر ځای ټاکل. د په هر سازمان د قضيو د صحيح جوړښت، ذخيره کولو او ثبتولو بايد په کال کې (په پام کې نیولو په خارجي او داخلي چاپیریال بدلونونه) جز Nomenclature چارو، چې د اسنادو د چټک لټون لپاره ضروري ده.

کله چې د چارو د جوړولو د هر واحدونه بايد د اسنادو او سوابقو د متحد دولت د سیستم د غوښتنو له خوا رهبري شي. اصلي احکام دي چې په gost 51141-98، د ارشیف د روسیې د دولت د رياست اصلي اسناد، لارښوونې مړي، د مستند مواد لستونه آرشيف. دا لازمي ده سره سمون د د اسنادو د ساتلو د شرایطو او دوتنو. که یو سازمان سره په هر رياست او په ټول سازمان یوه پیچلې جوړښت او ډیر دندی د تنظيم اسناد، د جوړښت او اوډنه مواردو یونیفورم اصول هم عملي شي. Nomenclature چارو د ریاست د کارکوونکو، د کیفیت د خدمتونو له همدې امله، د نورو د جوړښت واحد یا د سازمان باید د اصولي اسناد د غوښتنو په پام کې نیولو جوړه شي.

په لومړی ګام دا دی چې د اسنادو د ستونزو او کتګوریو کې، چې باید د Nomenclature واحد یا سازمان مواردو کې شامل دي په ګوته کړي. موږ بايد د اړتيا د څنګه رامنځته کړي او ترلاسه اسناد ټول مبلغ پوښښ څخه لاړ. کله چې تاسو د نوې پوښتنې د nomenclature له خوا تر پوښښ الندې نه وګورئ، دا ضروري ده چې د اضافي کړي. فورمه چارو nomenclature باید په وخت تازه اجازه ورنه کړي. له همدې امله، کله چې اوډنه چارو بايد د نوي شاخص په امکان برابر کړي او مستثنی پخوا ګمارل له شاخصونو له مخکې جوړ مواردو ځای. د پاس نابشپړه موضوع د اصلي شمیر د ساتنې څخه په راتلونکي کال کې ترسره لړ کې.

د هر صورت عنوان باید روښانه شي او د قضیې د جوړښت او د هغه اسناد چې په دې پوښۍ ايښودل کيږي د محتوا په بشپړه توګه په ډاګه. په یو فولډر باید شاخص او معلوم شي. د ضرورياتو ته د ژوند په صورت کې. د قضيو ټينګښت ده د تش په اساس ترسره کړل، د مثال په توګه، امر، پروتوکولونو، لارښوونې او داسې نور. د قضیو کولای شي په تفصيل شکل بندي شي، د مثال په توګه، د يو ټاکلي خبريال، د مخابرو د خامو موادو په رسولو سره د خبریالانو، د مخابرو له پاره، په ګډه په يوه ځمکنۍ بنسټ، او داسې د مخابرو.

کله ګروپ اسناد بايد د خپلو خونو د شرایطو پاملرنه وکړي. کیدای شي یو د موقتي او دايمي ذخيره يا زيرمه کولو مختلف پړاوونه صورت اسناد ګډو نه. دا اجازه نه لري چې په دغه تړون مسوده شامل دي، د پرتل اسناد او يا کاپي انتخابونو ضرب. د چارو د جوړښت باید د ټولو سند لاسلیکونه او په سمه توګه پاک په حضور کې وکتل شي.

اوډنه د چارو او د لومړیتوب په امر بايد په د اهميت د ترتيب شي. د لومړي ځل لپاره د تر ټولو مهم اسناد (امر، مقرراتو او يا د نورو په ګوته اداري اسناد). د چارو د nomenclature باید د شاخص او د چارو د سرلیکونه، د شرایطو او د زيرمه کولو شرایط، نظم تخلیه لري. د پېښې له خوا د سازمان په تاسیس په موخه تصويب او سره موافقه لړ افسر د د سیمې د بهرنیو چارو آرشيف. د کال په Nomenclature په پای کې د وروستي ثبت د قضیو چې د کال په هره کټګورۍ په ترڅ کې پرانيستل شو د شمیر ښيي صادر کړ. د ډکولو د دايمي د ارشیف یا د لنډمهاله زېرمه مواردو د شنډولو مواردو (د بلوغ) د تاسیس سره سم ترسره ده پر دفتر د کار د لارښوونې له خوا د سازمان حق.