لږترلږه هرڅوک د دوی په ژوند کې یو د کار ریکارډ پیل کوي. د دې سند اساسي موخه د ټول عمر په اوږدو کې د کارمند د خدمت موده ثبتول دي. دا د یو کس د مسلکی فعالیت مستند یاداشت په نظر کی نیولو سره. کارګر د کارمند په اړه ډیر دلچسپی ساتي، نو کله چې تاسو په یوه نوي ځای کې نصب کول، کار ورکوونکي، د نورو اسنادو له مخې، لومړی تاسو ته د کار کتاب درکولو ته اړتیا لري. دا د زده کړې او مسلکي مهارتونو تایید دی. د پورته ذکر شویو ځانګړتیاوو په پام کې نیولو سره، موږ دا نتیجه ورکړو چې دا ښکاري ناڅرګنده کتاب دی، وروسته له هغه چې پاسپورټ د یو کس لپاره تر ټولو مهم سند ګڼل کیږي.
کله چې د یو وګړي کار کول، هغه د کار کتاب خپل شرکت ته اداره کوي. هغه د کارمندانو په ریاست کې ساتل کیږي د کارمندانو له ګوښه کولو څخه ډډه کوي. د پرسونل د ریکارډ مدیریت د اړتیاو سره سم، د شرکت لپاره یو حکم یو کارمند ټاکي چې د حساب ورکونې، مدیریت او د کار کتابونو ذخیره کولو مسوولیت د سازمان د ټولو کارمندانو لپاره.
ځینې ځینې وختونه یو کس اړتیا لري چې په یو سازمان یا بل کې د کار د تایید لپاره د کار کتاب چمتو کړي. د تصویب شویو قوانینو سره سم، د شرکت مسؤل مامور هیڅ حق نلري چې دا سند له دندې څخه د کارمندانو ته وسپاري. د دې وضعیت څخه یوازې یو لاری شته. یو کارمند کیدی شي د کار ریکارډ کارت کاپی ورکړای شي، کوم چې د اصلي ځای بدلول او د غوښتنې ځای کې کیدی شي کیدی شي. د ترلاسه کولو لپاره، کارمند مکلف دی چې په خپل سري شکل کې یو بیان وليکي، له هغه څخه غوښتنه کوي چې ورته کاپی ورکړي. او په بیان کې دا اړینه ده چې د دې لپاره چې د کاري کتاب یوه کاپی ته اړتیا وښيي. د بیلګې په توګه، یو شخص غواړي چې د بل وخت په موده کې په بل شرکت کې دندې ترسره کړي، مګر د کارمند د کار ریکارډ کتاب باید د هغه په اصلي ځای کې زیرمه شي؛ نو له دې کبله، د اصلي کتاب پر ځای باید د دریو ورځو دننه خپور شي. دا په ساده ډول ترسره کیږي. په عادي A4 پاڼه کې، د اصلي معلوماتو ټولې بشپړې پاڼې، د کار معلوماتو په اړه، د پوښ پاڼې هم شامل دي، کاپي شوي دي . پاڼې یوځای یوځای شوي او سرته رسیدلي دي. په وروستی مخ کې اضافي داخلیدل د لاندې محتوا د کار په اړه په معلوماتو کې جوړ شوی: "دا تر اوسه پورې کار کوي". ریکارډونه بلې برخې ته سپارل شوي، د کار ریکارډ یوه کاپي خپروي، او د لاندې مسؤل ماموریت لاسلیک د پوست او ضمیمه کولو سره سم دی. د کار کتاب کاپی تقریبا چمتو دی. مګر دا ټول نه دي.
د کاپي هر پاڼې باید تصدیق شي. د دې هدف لپاره، نقل "کاپی ریښتین دی" جوړ شوی. لاندی دا د کارمند لاسلیک دی کوم چی دا کاپی د پوستی او ضمیمه د ردولو سره تصدیق کړی. دا د شرکت مشر نه وي. د بشري منابعو ریاست یا یو متخصص چې د شخصي ریکارډونو مدیریت کولی شي تصدیق کړي. چمتو شوي لیکل باید اړین وي د شرکت - کارمندانو د رایو مهر ولګوي. ټول پېژندل شوي پاڼې شمیرل شوي دي، او په وروستیو کې یې یوه لیکنه جوړه شوې "سیوټ، شمیرل شوي او مهرونه یې د ډیری ډېرو" مخونو "سره. دا د کارموندنې ریکارډ دا تصدیق شوي کاپي په بشپړه توګه د کومې ادارې سره د غوښتنې په اړه اصلي او کیدی شي تصدیق کوي. دا ډول سند اکثرا د بانکونو لخوا غوښتنه کیږي کله چې پورونه د مراجعینو د ساتنې لپاره تصدیق کړي، مګر دا دلیل یوازینی نه دی.
په دې وروستیو کې، خلکو ډیر ځله په بهر کې سفر کولو پیل وکړ. موقع مختلف دی: د لیدلو بلنه، سوداګریز سفر، پاتې او نور. د هیواد څخه بهر سفر کولو لپاره، یو تابعیت باید د بهرنیو پاسپورت ترلاسه کولو لپاره اړین وي. په ځینو هیوادونو کې دا اړینه نه ده، مګر موږ لاهم اړتیا لرو. د فدرالي مهاجرت خدماتو کې د پاسپورت راجستر کولو لپاره اړینه ده چې د اسنادو بشپړ ټولګه چمتو کړئ، په دې کې باید د کار ځای په اړه معلومات شتون ولري. اوس، کله چې د نوي نسل پاسپورت ثبتول ، ټول کارمندان د بهرنیو پاسپورټ د صادرولو لپاره یو ځانګړی فورمه ډکه کړه، یو له هغو توکو څخه دی چې د تیرو لسو کلونو لپاره ټول د کار فعالیتونه وړاندې کوي. غوښتنلیک د کارموندنې په ځای د پرسونل په څانګه کې د ټاپ سره تصدیق شوی. مهر یو میاشت لپاره اعتبار لري. غیر کارمندان د ورته کړنالرې ترسره کول، او د ډاټا تصدیق کولو پر ځای، د بشري سرچینو څانګه د اصلي کاري ریکارډ کتاب سره چمتو کیږي. د نویو قوانینو له مخې، د پاسپورټ لپاره د کار کتاب کاپی هر څه ته اړتیا نلري. دا پخپله د خلکو لپاره کار اضافه کوي، مګر د شرکت د HR څانګې کاري کار کموي او د مهاجرت خدماتو کاري روڼتیا راټیټه کوي.