د چارو، د خپل مشخصات او هدف nomenclature ډولونه

د تشبث سند د اغیزمن مدیریت سازمان لپاره دا مناسبه شرايطو د رامنځته کولو پرته ناشونی دی. или на бумажных носителях. د هغوي څخه يو هم په الکترونيکي بڼه او يا د کاغذ پر مخ د چارو د nomenclature په توګه عمل کوي. که د متخصص، چې فعالیتونه یې سره اسناد وصل دي، پوښتنه:، "د چارو nomenclature ډولونه کوم دي" - دا بايد په سمه توګه زنګ يې. دا حقيقت چې د داسې کارکوونکي مکلف دي چې د ډلبندۍ ته په چټکۍ سره ځانونه په ترتیب اسناد روزنه پوهيږي.

د پېښې لړ: مفهوم، ډولونه، منځپانګې، ارزښت

مخکې د خلقت په موخه د تشريح، د ترمینالوژي پوه شي. представляют собой категории разработанных в установленной форме систематизированных перечней наименований комплексов документов, формируемых на предприятии в процессе его деятельности с указанием периодов хранения. د قضيو nomenclature ډولونه دي کتګوریو کې د د د اسنادو د خپلو فعاليتونو په ترڅ کې د شرکت له خوا رامینځ ته کمپلکسونو د نومونو سیستماتیک لستونه د فرض فورمه جوړ، اشاره د زيرمه کولو پړاوونه. دوی لپاره د ضروري اعمالو چټک لټون ضروري. د معاملو د سرعت به د کیفیت د لړ پورې اړه لري. په پوښۍ، د امن د تړونو په جوړ ساتلو پړاوونه په دې لست کې د وېشلو او ډلې کارول اعمالو پلي شوي. دوی د ماخذ د دوتنې رامنځته کړي او د معلوماتو جوړوي د سرچينې په توګه خدمت وکړي. , как типовая, примерная, индивидуальная. په عمل کې، د nomenclature دا ډولونه یوه عادی، مثالي شخص په څېر کارونو کارول. دغه شرکت مکلف دی چې د یو لیست په پام کې نیولو د هغوی د فعاليتونو د ځانګړتياوو په خپلواکه توګه وده ورکړي.

اړتیاوې

, нормативными актами определены правила, применяемые при их составлении. د پېښو کې، د دوی د ځانګړنو او هدف ډولونو لړ کې نيولو سره، مقرراتو اصول په خپل تصنيف کارول تعریفوي. د لستونو د جوړېدو په ترڅ کې په لاندې ډول:

1. د محاسبې د کړنالرې د يووالي وګوري، تشریح کوي، د تنظیمولو، پلټنې، او ذخيره کولو اسناد.
2. اوډنه استفاده وکړئ. دا چې د لست د اړوندو برخو تعديل، کره او اضافي برابروي.
3. ثبات د شاخص په کنټرول.

جنرال ځانګړنو

, указанные выше. راځئ چې په لنډه توګه په موخه او د پورته ذکر مواردو ډولونو لړ معاينه. انفرادي لستونه د يو مشخص سازمان جوړ شوي دي. دوی د اسنادو لپاره هره ورځ د خپلو فعالیتونو لپاره ګټه واخیستل منعکس کړي. په همدې صنعت ميلان لري ترڅو شرکتونه چې د استعمال د اعمالو د ورته ډول شامل دي. номенклатуры дел. د خپل یووالي او ډلو معياري nomenclature په کارولو او د پست چارو په اړه. وروستنۍ لري د یوې سپارښتنې. дел являются обязательными. د قضيو علاقايي او نمونه ډوله لازمي دي. دوی معمولا نصب سره په ټول صنعت (نظام) لپاره د شرکتونو يونيفورم index. نمونه او مثالي nomenclature مور سازمانونو تالیف. دوی په توګه د د ځانګړو سوداګرو انفرادي ليست د جوړېدو د بنسټ په خدمت وکړي. دوی په خپل وار سره د لوړو جوړښتونو تړون تابع دي. находятся в ведении квалифицированных специалистов. د چارو او د هغوی د ډیزاین nomenclature ډولونه وړ مسلکي لخوا پرمخ وړل کيږي. دوی ته د انبار او د هغوی سره د کار سازمان جذب شوي دي. قائمه nomenclature باید سره د دفتر او د آرشيف د سوداګرۍ سره همغږي شي.

مهم فکتور

د چارو د nomenclature باید په هره تصدۍ موجود وي، د یوه معیاري یا د موجودۍ د شتون په پام کې. د سازمان د نچوړ شوي سند د مطلوبو پرمختګ ګڼل کېږي. подразделений. دا د د چارو د رياستونو nomenclature ټول ډولونه شامل دي. د لست د توحيدي موافقه سره مناسب زېرمه. خپل د تصويب څخه وروسته، په جوړښتي واحدونه د مشر په خپل کار د کارولو لپاره رخصت برخو ته انتقال.

د چمتووالي ځانګړتیاوې

, но и состав, количество документов, используемых на предприятии. د کارکوونکو، څآرونکو ودې، دا مهمه ده چې پوه شي چې د د چارو د nomenclature ډول ډول ماینونه، خو هم د جوړښت، د اسنادو په شرکت کې کارول شمېر نه يوازې هغه څه دي. په خپلو فعاليتونو، د کارپوهانو د سازمان د دريځ، د اوسني او د اعمالو، د ګمارنې، طبقه، انبار، مرجع دوتنه د تیر کال د لست او داسې نور. د طبقه nomenclature پروګرام به د تصدۍ د جوړښت په لومړي تړاو وکاروي. د پام وړ اهمیت او دندې چې د سازمان درک. په دې برخه کې، لکه څنګه چې د ډلبندۍ کتګوریو کې کولای شي په توګه د داخلي اختلافات، او مدیریت د دندو عمل وکړي.

سند ډولونه

د پېښې لړ باید د ټولو اعمالو چې د شرکت د فعاليتونو انعکاس شامل دي. هغه اسناد چې د عامه ټولنو کارول شوي دي د سازمانونو سره چې هغوی جوړ شوي لست کې شامل دي. په nomenclature کېدای شي شتون او نابشپړه چې له لپاره د حل لارې، مرجع دوتنه د دریمې ډلې شرکتونو راغی وي. په د خپرونو په لست کې نه دي. دا شامل دي، تر څنګ، تصميم کلکسیون، بول، لارښود، او اشاره ژورنالونو، بروشرونه، نښې او داسې نور شامل دي. آيا د الفبا او نور کومکي مواد، چې نه د سازمان اصلي لارښوونو نه منعکس د لړ نه دي شاملې.

د عمومي نظم

списка разделов и подразделов классификационной схемы. د د قضیو د nomenclature متن د برخې او د ډلبندۍ د طرحې فرعي یو لست په بڼه وي. په ورته وخت کې مشخص سرکي د پیچلو اسناد. له اسنادو اړین معلومات د څرګندونو د په فورمه کې ثبت شوي دي. وروسته، د دوی د پروژې توکی د جوړښت لپاره کارول کیږی. د لست کیدای شي د یو جدول په بڼه ښکاري. د مثال په توګه:

په اصالحي ښوونځي ډول 8 د چارو د nomenclature

د سرپاڼې د ژبې معلومول

دا دی چې جوړ اصولو سره سم ترسره کړي. په ځانګړې توګه، نو بايد:

1. په عمومي فورمه په سمه توګه د په صورت کې، د هغه اسناد چې په هغې کې ايښودل کيږي، د نوعی او فعال د ملحقاتو ترکیب محتوا منعکس کړي.
2. الزامي عناصر چې په یو روښانه تعاقب شامل دي:

• د ډول او یا subtype نوم. دا ښايي يو د مخابرو يادښت، امر، پروتوکولونو، او داسې نور وي.
• د سازمان / د جوړښت واحد نوم. هلته به د پراختیا د / د سند د لیکوال په اړه معلومات لري.
• د شرکت، چې به حل شي او يا دا چې بايد د اعمالو چې په دې صورت کې ايښودل کيږي تر لاسه نوم.
• د اسنادو اړونده لنډ معلومات.
• د خاورې، چې د ده د اعمالو د محتوا سره تړاو نوم.
• د دورې (نېټه)، چې د اسنادو په صورت کې کيښودل کيږي. دا د کاپي د لاسرسي په اړه معلومات هم وړاندې کوي.

په يوه موضوع د اعمالو

په ځينو مواردو کی د عنوانونه د فورمولبندۍ په کوم کې داسې پاڼې شته دي، که څه هم دوی د اعدام تعاقب، د "اسناد" کلمه نه پکې شاملې دي، او (په لېنديو) په پای کې خپل اصلي ډولونه په ګوته کوي. دا کېدی شي چې د راپورونو، پالنونه، او داسې نور د فورمول کې کیدای شي د مثال په توګه په لاندې ډول وي :. "په تصدۍ پر ارشیف سیمینارونو اسناد (د لوست ورکولو لپاره وړانديز خپرونو لست، لستونه)."

د مخابرو

سرلیکونه مواردو کې چې شتون لري، شامل دي د مناسب مهاله. د "د مخابرو" کلمه وروسته ښيي، په هغه څه چې موضوع او له چا دا ترسره شو. په ځينو مواردو کی د سرليک په کوم لیکونه متجانس خبریالان، د هغوی نومونه نه دي ورکړل شوي دي. پرځای يي هغوی په یو عام ډولونه په ګوته کوي. د متن، د مثال په توګه، کیدای شی ددی: "مکتوب سره د دې سازمان د کلني راپور ورکولو او پلان جوړونې د څانګو." که په متنوع خبریالان لیکونه شته دي، دوی هم نه لیست شوي دي. په دې صورت کې، یوازې د مخابراتو د موضوع په ګوته کوي. د مثال په توګه: ". د د د د کارکوونکو د تطابق اړوند موضوعاتو په مکتوب" د يو ځانګړي خبريال نوم یوازې ښيي کله چې په حقیقت کې یوازې د هغه او د هغه څخه ليکونه لري.

یو مشخص سيمې اړوند اسناد

که کارونه له داسې اعمالو څخه دي جوړ شوي، د عنوانونه دي د اړونده اداري-ځمکنۍ واحدونه مشخص نومونه. دا بايد په پام کې ونیسي د نازکیو شمیره:

1. که د اسنادو د سیټ د محتوا څو متجانس سيمو کې شامل دي، د خپلو ځانګړو نومونو دي لست نه. په دې صورت کې د خپل موډل عمومي نوم ورکړل. د داسی کېدای شي: "د د دفاع د مشرانو د متقابل عمل د سازمان اسناد له ترهګرۍ سره مبارزه وکړي."
2. که د محتوا د اداري-ځمکنۍ واحد یو اړوند ده، د هغې نوم په سرۍ ښودل.

برسیره

د سټار مواردو کې، چې به د پلان اسناد شامل / څرګندونو پر مودې لپاره چې د دوی څخه جوړ معلومات شامل دي. دا کېدی شي يو په څلورمه یا کال، نیم کال. د قضيې د متجانس اسناد لنډيز کارول عنوانونه، د تخلص په جمع ښودل. د مثال په توګه: "د سازمان د کارکوونکو د پرمختګ په امر."

حجم جوړول

د خپلو سيمو د نوم - په هغو مواردو کې چې ګمان کیږي چې دا به د څو برخو څخه جوړه شي (د مثال په توګه، د اسنادو کې د پام وړ اندازه)، لومړی د يوه عام سرۍ، او بیا (د اړتیا په صورت) فورمولبندي. د تېر ترسره تازه دنده. د مثال په توګه: "د 2015 کال لپاره مکتوب"، "ټوک 1. د 2015 1st نیم لپاره مکتوب". د جوړښت او چاڼیزو کمپلکسونو د سرکي د کورس په کولای مشخص اسناد شي. په ورته وخت کې دا په دوی منسجمو، غير مشخص داسی شمولیت منع دي. په ځانګړې توګه، دا اجازه نه په توګه "د مختلفو،" "جنرال د مخابرو" او داسې داسې ټکي وکاروئ. د دې سپارښتنه کېږي چې د پيچلې نوبت او مقدماتي کلمو د کارولو څخه ډډه وکړي.

ساده

دا په دوه ډوله ترسره شي:

1. د د د د لست په سر د ټول سازمان د nomenclature د جوړېدو په ترڅ کې د کاروبار د خبرونو څخه وځي، د سازماني او اداري اعمالو په ګډون. بل، د خپل اهمیت په موخه د نورو کتګوریو کې (د قرارداد، د پلان او راپور ورکولو، او داسې نور) د نومونو په ګوته نزولي. د وېش د جوړښت، او همدارنګه د تېرو نومونه د دنده په قضیو کې ټينګښت به په هغوی کې دننه د اړیکو د مشخصو او فعال اعمالو پر بنسټ شي.
2. د د د د برخو نومونه د توحيدي لست د جوړښت به په مستقيمه توګه د نومونو پر اساس د کوم دا طبقه پروژې جوړ اختلافات عمل وکړي. د نومونو سره د کارکوونکو سره سم ترتيب شوي دي.

د شرایطو تعریف

مخکې سیټ موده اړينه ده، چې د خپلو پلي کولو، د خونو د طريقو په وخت سره تطابق په منظمه توګه نظارت د سازمان ډاډمن کړي. د مثال په توګه، د وخت ممکن له موقتي ته دایمي توپیر لري، که د دې دلايل موجود دي. د تجويز موده کې سره د معلوماتو د موډل (څانګې) د اسنادو چې د شرکت د عملياتو په ترڅ کې جوړ شوي دي د لست سره سم وي. که داسې یو لست موجود نه دی، د تقريبي / عادی nomenclature وکاروي. د ساتلو پړاوونه هوډ هم د بهر سره د فدرالي ارشیف صلاحیت لرونکی چارواکي په همغږۍ ترسره شي.

ګمارنه د شاخص

دا د قضيو او اسنادو کې يې شامل عملیاتي او تېروتنه-وړيا تشخيص لپاره ترسره کیږي. ډېرځليزې سمبول سره د عربي numerals جوړه استازيتوب کوي. دا ښايي کوډ فرقې سره د يو د قضیې (د نښلوونی) مسلسله شمېره د سربیره شامل دي. د مثال په توګه، د محاسبې د رياست موظف کوډ 05. په سند، د کلني راپور د مدافعینو د پرانستلو کړی. سره سم، د صورت پکې د عمل، د نچوړ شوي لست د یوې برخې په توګه ده index 05-01.