په اوسنۍ نړۍ شاتړ دوتنې ده مخ په زياتېدونکي توګه مهمه ده. ډېر خلک به ژر یا وروسته د معلوماتو اندازه خپرېږي کمولو اړتيا سره مخامخ دي. په سره د کمپيوټر لپاره د هر ډول کار د کارونکي بهير پيل شو چې د پوښيو او دوتنو د کمپرسی اړه فکر وکړئ. کله چې د آرشيف ته ننوتې، دوی له لاسه د خپل حجم یوه لویه برخه ده، چې دا اسانه له خوا همداسي ليرې رسنۍ يې په لیکلو له خوا د تيريدو په مختلفو شبکو يا د کار اداره کړي. د اسنادو ارشیف دی له امله د دې حقیقت چې د تورو يو ټولګه ده له خوا د يوه يا دوو تورو بدل ترسره شوي دي. سره سم، د مخالف واقع عوض مسیولیتونو کله.
په دې ډول، د شاتړ دوتنې په بايټونو يوه اندازه د کمولو پروسه ده. د کارونکي نه عمل ترسره نه کړي، په سره آرشيف سره یو معیاري پوښۍ په توګه کار کوي. خو په حقیقت کې، په حجم د توپیر کیدای شي ډیر ښه، کوم چې په ځانګړي ډول د متن او جدولونو د شاليد د پام وړ. هغوی کولی شي له خوا د لسګونو ځله کم شي، د حجم برخه له لاسه ورکوي. که څه هم، د ځينو دوسيې نږدې نه شي له طبعي وي، ځکه چې لا هم ورته د درملنې وفات شو. دا، البته، په بنيادي توګه د موسيقي او عکسونه ځینو فرمت سره تړاو لري.
تر ټولو پراخه توګه کارول شاتړ دوتنې په موخه پر هغوی د بار د کمولو د ترانزیت په سيمه ييزو او نړيوالو شبکو په ترلاسه کړ. په دې صورت کې د انتقال دی ډیر په چټکۍ سره. برسېره پر دې، E-mail، هلته د معلوماتو اندازه محدوديتونه ته لېږدول شي دي، نو د کمپرسی کولای شي ډېر ګټور دلته وي. مناسب کافي، او دا چې د هغو فايلونو به يو زيات شمېر په يوه دوتنه کې، چې به ډېر په اسانۍ سره کار ګډو شي. د لپاره د پروګرام د پلي کولو ټول بهیر مدیریت د ارشیف شوي معلومات. سره خپلو مرسته دا ممکنه ده چی د هر مهارتونو پرته کمپرسی ترسره کړي.
د دې پروګرام له لارې، د ارشیف دوتنې یوازې د ده د ثانيو خبره، خو لومړی باید وموندل شي او ستاسو په کمپيوټر کې نصب. که څه هم ګڼ شمېر چليز غونډالونه د یوې دوتنې د archiver، چې اجازه ورکوي چې د یو ډول د معلوماتو د واچوئ او راپاروونکو لري. بل، غوره دوتنې ارشیف شي. کولوسره د غوره دوتنو، ښي کلیک، تاسو کولی شئ په چټکۍ سره آرشيف هغوی ته اضافه کړي. په تېر پړاو کې، د پروګرام نوم او د ځای د طبعي دوتنې لپاره پوښتي. مسیولیتونو سره ترسره کيږي د د دوتنې د کيڼه تڼۍ دوه کليکونو.
کله کله کېدی شي چې تاسو دوتنې انفرادي پارامترونو په کارولو ته ورشي. بيا، د کاریال ډاټا کولای شي د بېلابېلو ځايونو کې د يو لړ برابر کړي. د مثال په توګه، د کارونکي مشخص کولی د کېښکلو د کچې، د دوتنه بڼه کې يو پټنوم، او لکه د رامنځته کولو. په دغو دندو د توان په ځان د استخراج او multivolume ارشیف جوړ دی. لومړی د هغوی د يو خاص ماډل له لارې چې موږ کولای شو چې په معمول غوښتنلیکونه چلولو د ارقامو څخه راوباسم. په دې صورت کې دا د ځايي کمپيوټر يوه تاريخ ته اړتيا نه لري. لکه څنګه چې د څو حجم ارشیف، دوی به تاسو ته اجازه جلا برخو ته د طبعي دوتنې ویشل.