د اسنادو د نغدو: ډیزاین، د تصديق، ذخيره. د لومړني د نغدو پيسو د اسنادو د ثبت طرزالعمل

د نغدو وسایل دي تضميناتو لري، چې په سره د قانوني نهاد يا شخص منتظم مرستو د غورځنګ په تړاو رسم کړي. د هغوی فورمې د بهرنیو چارو احصائیې د کمیټې له خوا تصویب. راځئ چې نور څه د نغدو اسناد د تشبث ګټه بولي.

حکم

دوی چې د لومړنیو د نغدو اسناد عمل وکړي. امر کیدای شي راتلونکي يا مصرفي. لومړی د نغدو شاملېدو غوښتنه وکړي. د خپریدلو د پورونو په موخه د محاسبې افسر يوه کاپي او بايد په دې Ch لاسلیک شي. محاسب او يا د يو رسمي اجازه وکړي. د مسوول چارواکي د لومړنۍ نغدو اسناد تصديق نه شتون د قانوني نهاد يا شخص منتظم ځان په مستقيمه توګه د مشر دی. د پورونو د ټوټه رسيد بايد ځواکمن کسان (محاسب او خزانه دار)، يو ټاپه (مهر) له خوا د تصدیق له خوا لاسليک شي. برسېره پر دې، دا مناسب راجستر کې ثبت شوي دي. يو رسید ده د مضمون، چې د پيسو د تسليم کړي. په مستقیم ډول د پور په موخه په دفتر کې پاتې دي. د کاغذ د لګښتونو سره د نغدو پیسو د وتلو ډک. ووایو وايي، د نغدو پیسو اسناد په قضيه اوس په توګه د معلوماتو د پروسس کولو د دوديزو لارو رسم، او د مرستو Tues. د وتلو ځۍ، لکه رسید، په 1 نقل صادر کړ. دا باید د واک کسانو له خوا هم تصویب شي او د مناسب نوم ثبتول کې ثبت شي.

د تېلو

څنګه لپاره د نغدو اسناد پورته تشريح؟ په لاندې توګه ډکول:

1. په "اډې" د سوداګرۍ د راکړې ورکړې په نامه.
2. په کالم د VAT اندازه پرځمکه "په شمول د". د هغې د ریکارډ شوي. که د خدمتونو، توکو او یا کار ده تابع نه، په ليکه د "بې برخې" ټکی.
3. په "کاریال" باید لست او نورو مل پاڼې شي، سره د خرما او د دوی د تصنيف شمېرې.
4. د "پور، زراعتی کوډ" په کالم ده د جوړښتي فرقې، چې د مرستو جوړوي مناسب تعیین کړي.

د ثبت

د نقدو پیسو اسناد بايد په يو خاص ژورنال پام کې ونیول شي. دا په توګه په ژمی یې رسيد / توزیع کوپونونه او کاغذ ثبت شوي دي. وروستنۍ، د مثال په توګه، شامل دي د معاشاتو، لپاره د مرستو او نورو حسابونو په صادرولو غوښتنلیک. په دې حالت کې، دا باید په نښه شي چې د مصرف کوپونونه، چې د پيسو او د حل په اړه د معاش او نورو معادل دا څرګندونې فرش دي پېسې باید د پیسو په صادرولو وروسته ثبت شي.

د نغدو کتاب

دا د صادرولو او د نغدو پیسو د رسید ثبت کارول کېږي. د کتاب د شمېر، ټاپه او تار په ګډه ده، چې پر وروستي مخ ځای. دلته ریکارډ د پاڼو شمېر څرګندونه ده. پر وروستي مخ د باید د Ch لاسلیک شي. محاسب او د شرکت مشر. د کتاب هر مخ په دوه مساوي برخو وېشل شوی دی. يو (افقي linovkoy) بايد د لومړي، د نورو په توګه ډکې شي - دوهم مثال په توګه. وروستنۍ د شا او مخ اړخ څخه جوړ، د کاربن د کاغذ په کارولو. دواړه نسخې سره د یو شمیر په شمېر دي. په کتاب کې د لومړي دي، او د دوهم - بهونکی. وروستنۍ په توګه د نغدو پيسو د حساب اسناد عمل کوي. تر د عملیاتو په پای کې، د هغوی له اوسني ورځې لپاره راغلي نه دي. زياتونې د لومړي ګام په مخ خوا پیل، د کرښې وروسته "بیلانس د ورځې په پیل کې." وړاندې له دې چې اړتيا ته په جلا مزي په اوږدو کې پاڼه کوږ ډکولو. پرې برخه په دې توګه پر ځای د يو چې په کتاب ده لاندې دي. د معلوماتو د "انتقال" لاندې د ننوتلو، يو بهونکی پړاو اړخ دی چې د دویم مثال په مخ خوا superimposed. د ثبت د افقي linovke بيلتون برخه سرچپه لوري ته دوام ورکړي.

اضافي اسناد

د نقدو پیسو د معاملو ښايي په بېلابېلو پاڼو کې ثبت شي. لکه څنګه چې یوه، د مثال په توګه، غوښتنه کوي له مخکې راپور. دا کارول لپاره د مرستو، چې د وګړو لپاره د اداري لګښتونه د ارتکاب په حساب ته صادر شوي دي حساب. لکه څنګه چې د دا ډول اسناد د يو جز؟ د نقدو پیسو د معاملو د هغه ډول په پام کې په مستقیم ډول حساب نهاد او د محاسب دي. اخراجاتو راپورونه دي د کاغذ پر مخ او يا ماشين د لوستلو وړ منځني رسم کړي. جوړول د نغدو اسناد په کلکه د اصولو سره سم ترسره کړي. په یوه کاپي هر فورمه ډکه. له سرچپه لوري دا حساب کس د پاڼې چې لګښتونه تایید يو لست په ګوته کوي. دا شامل دي، د مثال په توګه، د سفر د تصدیق، د بارګيري، چک، رسيدونه بلونه او داسې نور شامل دي. دا هم د د لګښتونو اندازه د موضوع په ګوته کوي. کاغذ، چې د راپور سره ضميمه شوي دي، باید په نظم دوی لست شوي شمېر شي. د نغدو وسایلو وګورئ ده د محاسبې د کارکوونکو ترسره. د کارکوونکو، په ځانګړې توګه، ترسره هدف د لګښتونو د تفتیش مانا د کاغذ کوپونونه بشپړتيا، او د خپلو تېلو مبلغ محاسبه د صحيح. د مشخص د لګښتونو د بېرته پام کې نیول کیږي، چې د ډیبیټ چې دوی لیکل جوړوي.

مهم نازکیو

اړين توکي او عناصر چې (د کالم د مخ، او د 6 او 8 سرچپه لوري 1A مخ.) د بهرنيو اسعارو سره تړاو بايد يوازې په هغه صورت کې چې د حساب کس په روبلو نه بودیجه ترالسه ډکې شي. د ازموینې وروسته اخراجاتو راپور بايد د رئيس او يا د هغه کس له خوا د هغه له خوا ومنل شي. یوازې بيا نو د هغه د حساب ته وړل. که مخکې د پیسو کارول شوې کس پاتې بېرته د خزانه له لاسه ورکوي څو په بشپړه توګه حساب نه ده. په ورته وخت کې سره د معاشونو په ټوټه ډک. په سره د تصويب د راپور له معلوماتو سره سم ډیبیټ ترسره.

د معاشونو د نوم ثبتول

د معاشونو د محاسبې او د پيسو د کارکوونکو جوړول د نغدو وسایلو ده ترسره شي. د محاسبې په يوه قطعه اړونده پاڼه ده. مزد ته په اوسني د معلوماتو له مخې محاسبه ده لومړني اسناد د حقيقت کې ولګول وخت جوړوي کار بهر او داسې نور. په ليکه "یاده" په سره د معاشاتو څخه د پیسو د ډولونو سره سم په اندازه استازيتوب کوي. دا هم د نورو عایداتو (مادي او ټولنیز ګټې) پرځمکه، د کارکوونکي بیرته د شرکت ګټې په لګښت او د ماليې وړ اډه کې شامل شي. په ورته وخت کې دا له معاشونو د مجرايي محاسبه او اندازه د یوه کارکوونکي په لاس د موضوع لپاره جوړ شوي دي. د په خبرپاڼه کې، چې ده ته د کارکوونکو ورکړل شي سرليک مخ مجموعي مبلغ لري کړي. د دغه شرکت مشر باید د صالحیت ته معاش صادر لاسلیک کړي. د هغه په نه شتون کې، د سند یو اجازه کارمند له خوا صادر کړ. د جملو په پای کې پرځمکه اندازه امانت او بيالنس مزد. د دورې په رامنځته لپاره کارکوونکو ته د مرستو د ورکړې، د کارکوونکو د نومونو په وړاندې په بکس کې 23 پيسې ترلاسه نه په پای کې د ده پر ځای په نښه "امانت". د صادر اندازه د وينا له مخې دی د وتلو ټوټه. شمېر او د تېلو نېټه به په حل او د معاشونو پر وروستي مخ کې مشخص شي.

help-راپور

د errata سند شمېرونکو KKM او د عوایدو په سلو کې بدلون (یو بنده. ورځ). help-یو راپور چې په 1 کاپي هره ورځ بشپړ. خزانه باید دا لاسليک او (د سر) د مشر افسر ته وسپاري. په ورته وخت کې سره د معاشونو په ټوټه ډک. په وړو شرکتونو، پيسې به په مستقيم ډول وي ټولونکې. کله چې د نغدو پیسو د انتقال اړونده د نغدو پيسو د بانک اسناد ډک. هر بدلون د عوایدو د (یو بنده. ورځ) دی چې په د ورځې په پیل او پای شاخصونو totalisers له مخې ټاکل. په دې حالت کې، په اندازه د مجرايي د بیکاره چک مشتريانو ته راستون شو. نصب د عوایدو د څانګو مشران پخلی وکړ. د خبرپاڼې له لارې د نښو نوکرې يو لوړپوړي خزانه او د مدير. مرسته-A راپور لپاره رسم د نچوړ په اساس په توګه کار کوي "پر متره لوستلو CMC او د شرکت د عوايدو د معلوماتو."

تحويلدار ژورنال

دغه سند ته اړتيا ده چې د نغدو پيسو د جريان او د هر CMC تصدۍ د راتګ جوړوي. دغه مجله هم د راپور متره لوستلو د کنترول او ثبت په توګه کار کوي. په دې سند کې تار په ګډه، شمېر او د فصل له خوا تصديق. ، محاسب د شرکت مشر، همدارنګه د ماليې پلټونکی د. دغه مجله د شرکت د مهر هم ده. ټول زياتونې تحويلدار هره ورځ کړې. د نغدو پيسو د اسنادو د ثبت په موخه نه په ژورنال erasures او erasures اجازه نه ورکوي. ټول سمونې به سم شي او تصدیق د واک کسانو لاسلیکونه. په د تصادف نښې نښانې په صورت کې دوی د کار په پیل کې د اوسني بدلون ننوتي دي. دا مالومات باید د خزانه د لاسليکونو او په دنده کې د مدير له خوا تصدیق شي. په کرښه 15 ښيي چې د اندازه چې د مشتريانو ته ننوتل دي راستانه چکونو. لپاره دا معلومات د اړونده عمل څخه اخيستل شوي ده. په همدې کالم د پاڼو د صفر چکونو د بدلون په ترڅ کې چاپ د شمېر په ګوته کوي. له خوا د کاري ورځې د عملیاتو په پای کې د بدلون او له هغه سره د مخ ځي، له لاسه د رپوټ يو لنډيز تولیدوی. د معاشونو په ټوټه برخې. کله چې د مترو په لوستلو به ليرې شي، وګورئ د عوایدو د واقعي اندازه، په ژورنال يو ننوت جوړ شوی دی. دا تاييد د سر (په دنده کې د پازوال)، لوړ پوړو خزانه او د مشتریانو د ملاتړ د لاسليکونو له خوا. د تر منځ د اندازې لپاره د کنترول ټیپ او د ونې د اندازه اشاره يو توپير په صورت کې دی کشف اختلافاتو لامل جوړه کړه. د مشاهده اضافي يا کمښت د په ژورنال کې د اړونده قطار لیکل.

پر متره لوستلو او ايف، د عوایدو د معلوماتو

دوی لپاره کارول کيږي د اوسني بدلون د رپوټ يو لنډيز تولید کړي. دغه معلومات د یو بشپړونکي ته تحويلدار تالیف هره مرسته په توګه خدمت وکړي. د نښې او د عوایدو په اړه د معلوماتو په یوه کاپي تولید شوي دي. په ګډه سره د مصرفي او رسید کوپون، د سند د فالګر راپورونه چې په راتلونکو بدلون د محاسبې شرکت ته لېږدول کېږي. د نمونه د نغدو پيسو اسناد، په سره د شمېرونکو د لوستلو، په پيل کې او د CMC هر کار ورځ پای سره سم محاسبه ځي switched. په ورته وخت کې، د نورو شیانو ترمنځ، د خپلو ادارو د وېش. وروستنۍ باید تایید د د مشرانو د لاسليکونو له خوا شي. د یوه بشپړ جدول په پای کې د د CMC متره لوستلو پایلې نندارې، او د رياست د مرستو د وېش له شرکت د عوایدو د بيان کړه. په سره د اعمالو سره سم د پیسو چې د چک له خوا يې راستون مشتريانو ته صادر شوي دي ټوله اندازه مشخص شوې دي. دا مقدار مجموعي عواید کم شی. معلومات باید له خوا د شرکت يو لوړ پوړي خزانه دار او په سر او لاسلیک شي.

چې څنګه د ډکولو لپاره وړانديزونه

کله چې يو د نغدو اسناد کوي، هغه بايد د کړنلارو له خوا د قانون جوړونې او نورو اصولي اعمالو جوړ تعقيب کړي. برسېره پر دې، د ځينو نسبتا ساده قواعد چې به په کاغذونه ناسمه ډډه شته دي:

1. د کلمو اندازه تاسو تل باید پانګونه دی ځانګړی کړی. پيسه کله چې اجازه شمېره ثبت کړي. د مثال په توګه: اتلس زره روبله 10 kopecks.
2. سند کولای شي د دواړو لاسونو ډک او تخنیکي وسیلو (یو کمپیوټر، د مثال په توګه) کاروي.
3. د اصولو په نغدو اسناد صحیح معلومات اجازه. که څه هم، دا ضروري ده چې د غوښتنو شمیر څارنه ده. ناسم ننوتلو باید د و کالت له خوا یو ليکې وتلي دي اوښتي شي. نږدې او یا (د امکان په صورت) باندې دا صحيح معلومات ښیي. دلته دا ضروري ته د postscript لپاره ده: "مطالبو بدلون"، "strikeout باطلې" یا "رښتيا". د دې ریکارډ بل بايد د Ch لاسلیک شي. محاسب او د سازمان (يا يو شخص منتظم) مشر.
4. د erasures، erasures، د سند د سمونې د "صدراعظم" او ورته نورو لارو باندې glossing د شتون له اعتباره لوېږي.

اضافي اصول

زيرمه د نغدو پيسو اسناد، سره په اوسني قانون سره سم د 5 ليتره ترسره کړ. د دې دورې په محاسبه د کال چې د دفتر د يوه موده د بشپړیدو په لاندې جنوری په 1 پیل کیږي. دا قاعده ګڼل عام وي. د معاشاتو د نوم ثبتول د خاص صحيح دی. که د کارکوونکو نه د شخصي حسابونو دي، د دغو تضميناتو لپاره د 75 کلونو کې په دغه شرکت کې موجود دي. د دې دورې په پای کې، د ټولو يو لاسوند دی اجازه لري چې د آرشيف ته وسپارل شي او يا له منځه وړي، که دا نه په ټولوهغو، شخړې او جنجال يا شتون لري. کله چې له پاڼې څخه د لاندې مقررات رعایت ضروري کار:

1. جوړول گیره اسناد بايد هره ورځ د پاره وروسته د بل د سوداګرۍ او يا په لومړۍ اونۍ په پرتله نه ترسره شي.
2. د موجودي د ارشیف د تضميناتو د انتقال څخه مخکې بايد وشي.
3. د کنترول د جوړښت مواردو کې جوړ او يا cashiers، او یا د شرکت د مستقیم سوپروايزر.
4. په د کاغذ په شمېريز L / حسابونه راټول (لومړۍ ډیبیټ، نو - پر پور) stitching پروسه.

د نغدو پيسو د اسنادو د خونديتوب لپاره د مسولیت سره د شرکت مشر ته راجع کیږي. په داسې حالاتو کې چې په د پیسو د سزا په ډول د نقض اداري سزا ته پورتني اصول کارول کيدای شي. په سره د قانون د نورمونو سره سم د ښه اندازه ټاکل شوې ده.

پایلې

د نغدو پيسو د اسنادو په کافي اندازه په غاړه کار په پام کې ساتي. د تضميناتو بشپړولو باید له لوی مسؤلیت ته ورنژدې شي. د نقدو پیسو د اسنادو کې د یوه د معلوماتو، د راپور ورکولو، د محاسبې نوعه د ترکيب په کار وړل کيږي. په دې برخه کې، د تېروتنې د عملياتو د تثبيتولو په لومړنیو پړاوونو کې کولای شي چې په وروستۍ پاڼې جدي تحریف کړي. هغه مامور چې په ټاکل کيږي، د نغدو پيسو د اسنادو د اعدام په غاړه، بايد مناسب پوهه او تجربه لري. دا باید په یاد ولرو چې د ټولو پاڼې، چې د عملیاتو پر ډکوی، لوړ پوړو چارواکو له خوا کتل کېږي او د شرکت د مشر له خوا تصويب کړه. چې ځانګړې پاملرنې ته بايد د اسنادو د ثبت ورکړل شي. په مجلو او کتابونو توکي باید په سره د اصولو سره سم په خپل وخت ترسره شي. د نغدو پيسو د اسنادو د راپورونو په برابرولو کې کارول راهیسې، پر هغوی ټول بدلونونه په کلکه په موخه دي ترسره کړي. سره د اصولو د کاغذ له خوا جوړ راتلل د خپل واک له لاسه ورکړي، او د هغوی د معلوماتو د نه په لا اداري کار د شرکت له خوا کارول شي.