د د پريکړې په داسې حالاتو کې چې دوی په ډلییز اخیستل ضروري جوړ مستند شواهد اړتيا. زياتره وختونه د کورس د پیښو د ثبت د معلوماتو د پروتوکول په توګه دا ډول کارول ورکوی.
دا کلمه "پروتوکول" څو ماناګانې لري - دا کولای شي نصب شي او په يو خاص حالت پروسیجرونه، او په سمه توګه د بحث، مناظرې او په ترڅ کې د يو رسمي سند نه لري په ترتیب د معلوماتو طرحه د تصمیم نیونې په غونډو، کنفرانسونو او غونډو کې. لطفا خبر چې هغه څو فورمې چې د هغوي په مقصد توپير لري وي. د اجاره د غونډې ياداښتونه د پرتله اندازې توپير وېشنيزه کې يو سند دی، د مثال په توګه، د پلټنې د چارواکو او یا د نورو په راپور کې د څارنې واک.
د دايمي / موقتي collegial ټولنې ته د اجباري اسنادو موضوع (د سهم، اجاره، د مدیره کمیټې غونډه) غونډه. پوری اړه پرېکړه د سازمان يا ډلې د مشر له خوا، د غونډې دقیقو کولای شي په بشپړ ډول د (ويناوې، مناظره، پوښتنې او ځوابونه بشپړ ريکارډ) يا کیدنی فورمه ترسره شي. د قانون په توګه، د غونډې او يا نورو په غاړه کس د منشي په ترڅ کې د هر ریکارډ چې پیښیږي ساتي، اړوند موادو ته د ګډونوالو برابر راغونډوي، او بيا يې په يوه واحد سند راوړي.
سره د رسمي کاغذ د غوښتنو په اړه، چې د دوی په دولت کې د معیارونو له صحيح پالیسیو حکومت نومول شوي دي. د مثال په توګه، د خاوندانو او يا د نورو ډلو او سازمانونو د استازو اجاره د غونډې په دقیقو، په د سند او د سازمان په نوم سربیره، د دې غونډې په نېټه او د اجنډا بايد د مشر، منشي، او د ګډون ګوندونو معلومات په ګوته شي.
/ موافقه وکړه فیصله - لوبې - جوړ د (او): د معلوماتو د پروګرام لنډیز په لاندې ډول دی. د معلوماتو ټولګه کره دی پیل شوی د مشر او د منشي د لاسلیک لري. که اړتيا وي، د غونډې ګډونوالو ښايي په توګه د دا په هره برخه کې له د دقیقو یوه بشپړه کاپي، همدارنګه یو محرمانه شي تر لاسه کړل.
د معلوماتو د معلوماتو د نازکیو ځینې د یو سند چې د غونډو د ټوليز نفوس منعکسوي، په اپارتمان ودانۍ کې ژوند دی. په دې صورت کې د پروتوکول له پاره غونډه ډاډمن د سيالۍ (د خلکو او یا د غيرحاضرو پر اجنډا د رايې ورکولو د واقعي غونډه) په بڼه د ارقامو، اصلی پته او وايي وتلې دې څيز په سيمه کې، د هغو حاضر او د رایې ورکولو د هغوی پورې د شمېر کولو.
سربیره پردې، د سند د کارونې د ګډون (او یا د هغوی د استازو) تېريګر یو لست کې دی، سره د اپارتمانونو د شمیر، په ملکیت. که د خلکو د نظر په غياب کې ترلاسه شوي دي، په اضافي لست باید نه یوازې د انسان د معلومات هم د خپلو پریکړو کې مشخص شي، خو د اجنډا د ټولو مسایلو. همدارنګه، دا بايد د سند په اړه معلومات، د کور يوه برخه کې د ملکيت او يا د يو ځانګړي ځای ملکيت حق تصديق، او همدارنګه د د توکو د روښانه او د منلو وړ د فورمو د (موافق، موافق، غځوي) د اجنډا په ګوته هر تبعه د ارادې هم شامل دي. يوازې لاندې دې شرط، د اوسيدونکو د غونډې ياداښتونه به د اعتبار وړ وي.